Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ của mỗi người lao động và cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế trong năm. Đây là thủ tục nhằm tổng hợp, xác định số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn dựa trên tổng thu nhập thực tế và các khoản giảm trừ theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện quyết tra cứu mã số thuế TNCN năm 2025.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?
Quyết toán thuế TNCN là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thay mặt cá nhân tổng hợp các khoản thu nhập chịu thuế trong năm, đối chiếu với số thuế đã tạm nộp để xác định số thuế còn phải nộp thêm hoặc được hoàn trả.
Thủ tục này giúp đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện chính xác, tránh thất thu thuế và hỗ trợ người nộp thuế nhận được quyền lợi hoàn thuế nếu bị khấu trừ thuế vượt mức.
Ai phải thực hiện quyết toán thuế TNCN?
Theo quy định, các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc thu nhập chịu thuế khác phải quyết toán thuế khi:
-
Có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau.
-
Có thu nhập trên mức miễn thuế thu nhập cá nhân (năm 2025 là 11 triệu đồng/tháng hoặc 132 triệu đồng/năm).
-
Có số thuế đã khấu trừ không đúng hoặc cần hoàn thuế.
-
Là cá nhân kinh doanh, hoạt động tự do phát sinh thu nhập.
Doanh nghiệp hoặc tổ chức chi trả thu nhập cũng có trách nhiệm thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động.
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN gồm những gì?
-
Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/QTT-TNCN.
-
Bản sao hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh thu nhập.
-
Chứng từ khấu trừ thuế (nếu có).
-
Giấy tờ chứng minh các khoản giảm trừ gia cảnh như giấy khai sinh con, chứng minh người phụ thuộc.
-
Các chứng từ khác liên quan (biên lai đóng bảo hiểm, chứng từ từ thiện nếu được giảm trừ).
Cách thức và thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế
-
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN thường là trước ngày 31/3 năm sau năm phát sinh thu nhập.
-
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp điện tử qua hệ thống thuế điện tử.
-
Doanh nghiệp thường hỗ trợ người lao động thực hiện quyết toán thuế trong phạm vi thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN
-
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, mã số thuế để tránh sai sót.
-
Đảm bảo các chứng từ giảm trừ hợp lệ và được cơ quan thuế chấp nhận.
-
Ghi rõ các nguồn thu nhập để tránh bị đánh thuế hai lần.
-
Giữ lại biên lai và giấy tờ chứng minh đã nộp thuế để làm bằng chứng khi cần.
Kết luận
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là bước quan trọng giúp bạn hoàn tất nghĩa vụ thuế một cách chính xác và minh bạch. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn nộp hồ sơ quyết toán sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và bảo vệ quyền lợi chính đáng của bản thân.
Nếu bạn cần hỗ trợ về quyết toán thuế TNCN, hãy liên hệ với phòng kế toán hoặc cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết tại Tracuuthuecanhan.com.